Kvalitní videokonference je možná pouze s kvalitním zařízením a kvalitním systémem, který ručí za nepřerušovaný zvuk a kvalitní obraz. Kvalitní zařízení je ale závislé také na vašich požadavcích. Pokud tedy plánujete větší projekty, ke kterým budete chtít připojit stovky lidí, rozhodně se nesnažte na zařízení ušetřit. Výsledkem by bylo znemožnění několika užitečných procesů, jako je kvalitní zvuk a obraz.
S nekvalitní videokonferencí vás nebude nikdo brát vážně. Nemůžete se pak divit, že se vaše pracovní výsledky nevylepšují, ale zůstávají stále na stejné úrovni. Vyššího prodeje nebo zájmu nedocílíte tím, že budete nutit lidi sledovat vaši přerušovanou prezentaci s šumivým obrazem a na první pohled nekvalitním přenosem. V horším případě se potencionálním zákazníkům váš přenos nezobrazí vůbec.